Ikusei Shuro: Apa yang perlu disiapkan perusahaan? Penjelasan sederhana tentang program baru mulai April 2027

Tujuan program juga berubah. Magang teknis bertujuan memberikan kontribusi internasional melalui alih keterampilan, sedangkan Ikusei Shuro merupakanprogram untuk membina dan memperoleh tenaga kerja di bidang-bidang yang kekurangan pekerja di Jepang.

Pada prinsipnya, peserta bekerja sambil mempelajari keterampilan dan bahasa Jepang selama tiga tahun, dengan sasaran mencapai tingkat Tokutei Ginou 1. Bagi perusahaan, program ini menggabungkan perekrutan dan pembinaan.

Pertama, periksaapakah pekerjaan yang benar-benar akan diberikan termasuk dalam bidang dan tugas yang dicakup. Penilaian tidak dapat dilakukan hanya berdasarkan nama industri perusahaan.

Selain itu, terdapat batas jumlah pekerja yang dapat diterima setiap perusahaan. Batas ini ditentukan antara lain oleh jumlah pegawai tetap, dan perhitungannya juga mencakup peserta magang teknis 1 dan 2 yang bekerja berdasarkan ketentuan peralihan.

Lembaga pengawasan dan dukungan menangani pencocokan kandidat, pengawasan dan bimbingan perusahaan, serta dukungan dan perlindungan warga asing. Namun, perusahaan penerimalah yang mengajarkan pekerjaan sehari-hari dan menyiapkan lingkungan kerja.

Tentukan penanggung jawab keseluruhan, instruktur pekerjaan, dan konsultan kehidupan sehari-hari. Masing-masing disebut penanggung jawab Ikusei Shuro, instruktur Ikusei Shuro, dan konsultan kehidupan. Orang yang ditunjuk harus memenuhi persyaratan dan telah mengikuti pelatihan yang ditentukan dalam tiga tahun terakhir.

Ya. Jika informasi lowongan menjelaskan kondisi kerja yang ditawarkan, rencana Ikusei Shuro adalahrencana yang menunjukkan bagaimana pekerja dibina selama tiga tahun.

Untuk setiap peserta, susun keterampilan yang akan dipelajari, sasaran bahasa Jepang, materi pembinaan, dan sistem pelaksanaannya, lalu ajukan pengesahan. Rencana harus dapat dilaksanakan di tempat kerja.

Selain komunikasi di tempat kerja,lingkungan untuk belajar bahasa Jepang secara terencanajuga diperlukan. Program menetapkan sasaran bertahap sebelum mulai bekerja dan selama tiga tahun pembinaan.

Perusahaan penerima atau lembaga pengawasan dan dukunganharus mengambil langkah yang diperlukan, termasuk menanggung biayanya. Tentukan sebelum penerimaan siapa yang mengatur pelatihan dan bagaimana pembagian biayanya.

Di tempat kerja, penjelasan dengan kalimat pendek, panduan kerja bergambar, dan meminta pekerja menjelaskan kembali untuk memeriksa pemahaman juga dapat membantu.

Dalam perkiraan biaya, pisahkan setiap komponen: perekrutan, perjalanan, prosedur, pengawasan dan dukungan, pelatihan bahasa Jepang, perumahan, dan lainnya.Pisahkan biaya awal dan biaya bulananagar penyusunan anggaran internal lebih mudah.

Jumlahnya berbeda menurut bidang, negara, jumlah pekerja, tempat tinggal, dan layanan yang diminta. Periksa pula siapa yang menanggung biaya—perusahaan, lembaga pengawasan dan dukungan, atau pekerja—sesuai aturan program.

Dalam Ikusei Shuro,perpindahan ke perusahaan penerima lain atas keinginan pekerja diperbolehkan jika persyaratan tertentu dipenuhi.

Persyaratan yang diperiksa meliputi kesamaan kategori pekerjaan, masa kerja di perusahaan penerima saat ini yang melampaui periode tertentu per bidang (satu hingga dua tahun), tingkat keterampilan dan bahasa Jepang, serta persyaratan perusahaan tujuan. Keputusan tidak ditentukan oleh masa kerja saja.

Perpindahan karena keadaan yang tidak dapat dihindari, seperti kekerasan atau pelecehan, diperlakukan secara terpisah.

Tidak semuanya beralih sekaligus. Peserta magang teknis yang telah tiba di Jepang saat program dimulai dapat melanjutkan magang teknis sesuai rencana yang telah disahkan berdasarkan ketentuan peralihan.

Ada persyaratan tambahan, misalnya untuk melanjutkan ke magang teknis 3. Periksatahap magang dan tanggal mulai setiap peserta, lalu susun rencana selanjutnya.